Schulgemeindeverband Spittal

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Schulgemeindeverband Spittal an der Drau, Geschäftsstelle

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gem. Art 13 und 14 DSGVO

Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns – den jeweils für die Verarbeitung Verantwortlichen (Schulgemeindeverband Spittal a.d. Drau - SGV Spittal a.d. Drau) ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2000, DS-AG 2018, TKG etc.) und treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, damit personenbezogene Daten ordnungsgemäß verwendet und Unbefugten nicht zugänglich gemacht werden. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in Zusammenhang mit dieser Homepage.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Homepage ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten (z.B. Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen) möglich, außer wenn Sie uns solche Daten mittels Kontaktaufnahme freiwillig zur Verfügung stellen.

Zweck der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Ihnen (z.B. durch Mailanfragen oder persönliche Kontaktaufnahme) zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen einzurichten oder Ihnen eine rasche, kompetente und zielgerichtete Kommunikation oder Abwicklung von Verfahren bzw. sonstigen Geschäftsbeziehungen mit dem Schulgemeindeverband Spittal a.d. Drau zu ermöglichen.

Zu diesen Zwecken ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern. Die Erfassung und Verarbeitung der zur Verfügung gestellten Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der Bestimmungen der Art. 6 und 9 DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass Sie die Möglichkeit haben, ihre Rechte gemäß DSGVO geltend zu machen.

Aufbewahrung von Daten

Sie betreffende bzw. von Ihnen bekannt gegebene personenbezogene Daten werden bei uns (SGV Spittal a.d. Drau) nicht länger aufbewahrt, als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

Übermittlung von Daten an Dritte

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es mitunter erforderlich, Ihre Daten Dritten (z.B. Behörden, öffentliche Stellen, Vertragspartnern oder Lieferanten) zur Verfügung zu stellen. Die Zurverfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung Ihres Auftrages bzw. mit Ihrer vorherigen Einwilligung.

Bewerbungen und Bewerbungsverfahren

Der jeweils für die Verarbeitung Verantwortliche (SGV Spittal a.d. Drau) erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Weg erfolgen, dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg (z.B. per E-Mail) bei uns eingehen. Kommt es zu einem Anstellungsvertrag mit dem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Personalverwaltung vom Verantwortlichen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert bzw. unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften vom Schulgemeindeverband Spittal a.d. Drau im Zuge der Personalverrechnung verarbeitet.
Wenn es zu keinem Anstellungsverhältnis mit dem Bewerber kommt, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate aufbewahrt bzw. gespeichert und nach Ablauf der Frist gelöscht.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unsererseits durch entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen. Diese betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verlust oder Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen einen hohen Sorgfaltsmaßstab einzuhalten, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen oder genutzt werden. Bitte beachten Sie daher, dass wir keine Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen.
Ihre Rechte in Bezug auf die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Bekanntgabe von Datenpannen

Wir setzen alles daran, dass es im Falle einer tatsächlich eingetretenen Datenpanne, diese frühzeitig erkannt und – unter Bezugnahme auf die betroffene Datenkategorie - gegebenenfalls unverzüglich an Sie und die Datenschutzbehörde gemeldet wird.

Cookies

Unsere Homepage verwendet sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese richten keinen Schaden an und dienen dazu, das Angebot der Homepage nutzerfreundlich zu gestalten, indem Ihr Browser bei wiederkehrenden Besuchen einer Homepage automatisch wiedererkannt wird. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie für jeden Einzelfall zustimmen müssen. Sie haben weiters die Möglichkeit, das Setzen von Cookies vollständig zu deaktivieren. Bei einer Deaktivierung von Cookies kann es jedoch zu einer Einschränkung der Funktionalität unserer Homepage kommen.

Server-Logfiles

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Google Maps

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Links zu anderen Homepages

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Änderungen und Anpassungen der Datenschutzerklärung

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internet und dessen Dienste und aufgrund des Einsatzes neuer technischer Möglichkeiten wird es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung laufend den Gegebenheiten anzupassen. Änderungen in Bezug auf verwendete Technologien oder Services mit datenschutzrechtlicher Relevanz werden auf dieser Seite rechtzeitig veröffentlicht.

Für allgemeine Anfragen oder Kontakte zum Schulgemeindeverband Spittal a.d. Drau nützen Sie bitte die auf der Homepage publizierten Kontaktdaten.

Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Martin Ebenberger, Dipl. FW, MSc
Gemeinde-Servicezentrum
Gabelsbergerstraße 5/3
9020 Klagenfurt am Wörthersee
+43 463 55 111 218
martin.ebenberger@ktn.gde.at

[Letzte Änderung der Datenschutzerklärung am 29.01.2019]